Imagina una única herramienta para reuniones, tareas, proyectos y colaboración.
¿Busca una solución que simplifique la colaboración y aumente la productividad de su equipo? Te presentamos nuestro software de gestión de proyectos.
GESTIONA PROYECTOS Y SUS RESPECTIVOS PAQUETES DE TRABAJO
Planifica
La base sólida para el éxito
Planifica proyectos paso a paso, establece plazos y asigna recursos.
- Gestiona Dependencias
- Asigna Responsabilidades
- Visualiza Proyectos
Gestiona
Controla el proceso, desde inicio hasta el éxito
- Seguimiento en Tiempo Real
- Gestión de Recursos
- Automatización Inteligente
Supervisa
Mantén el rumbo, identifica desafíos
- Reportes y comentarios
- Alertas y Notificaciones
- Identifica Cuellos de Botella
- Análisis de Riesgos
Colabora
Fomenta el trabajo en equipo y la comunicación fluida
- Comunicación Integrada
- Comparte Recursos
- Historial de Actividades
Coordina
Mantén la trazabilidad de los acuerdos mediante reuniones.
- Agenda y desarrolla reuniones para realizar las actas.
- Define acuerdos, tareas, notas públicas y privadas para la trazabilidad de lo acordado en reuniones y mantener el seguimiento según los objetivos y planificación.
Planifica tus proyectos y tareas
Deja que tu equipo empiece a gestionar las tareas que le fueron asignadas según su rol.
Creando tus proyectos y tareas con Formularios
- Registra y describe tus paquetes de tareas, mediante formularios.
- Complementa la creación de paquetes de trabajo, con criterios de prioridad, tareas asociadas, fechas, roles, estado, asignar color, archivos adjuntos y más.
Mediante diagrama de Gantt
- Planifica tus proyectos y tareas fácilmente usando el diagrama de Gantt.
- Convierte automáticamente las actividades planificadas en el Gantt en tarjetas para su fácil gestión.
Gestiona proyectos y tareas
Con nuestros modelos de visualización:
Modo Tarjeta
Tus tareas según el rol en los proyectos visualizado en tarjetas.
Visualiza y organiza las tareas pendientes que se te hayan asignado según fecha
Supervisa las tareas asignadas según el rol de los participantes y filtra según fechas
Modo Kanban
Organiza tus tareas asignando prioridades, arrastrando las tareas a secciones correspondiente.
El sistema trabaja según los siguientes roles:
Organiza tus actividades por realizar, verifica lo que está en ejecución y visualiza lo que está en revisión
Mediante Kanban visualiza las tareas que están en riesgo, así como tareas que debes revisar y lo terminado
Modo Calendario
Visualiza la duración de un proyecto, fecha de inicio y fin de cada tarea. Así como, la disponibilidad de recursos según la carga de trabajo.
El sistema trabaja según los siguientes roles:
Visualiza la planificación de los proyectos en los cuales participas, así como los deadline de tareas asignadas
Visualiza la planificación de los proyectos y gestiona la disponibilidad de los recursos para próximos proyectos
Supervisa proyectos y tareas
Visualiza el estado de avance de las tareas asignadas para garantizar que los proyectos se completen a tiempo.
Colaboración y comunicación efectiva
Permite que los usuarios, puedan intercambiar conocimientos, almacenar archivos, interactuar en tiempo real, en los siguientes modos.
Comentarios
- Mantén una comunicación fluida y trazable con los integrantes de cada tarea.
- Mantén las comunicaciones asociadas a la tarea donde se crearon para facilitar la trazabilidad.
- Evita el uso de mensajes en grupos o correos electrónicos donde la información llegue instantáneamente y se pierde por falta de trazabilidad.
Notas
- Crea notas después de tus reuniones o en cualquier momento para futuras consultas.
- Mantén las Notas asociadas a la tarea donde se crearon para facilitar la trazabilidad.
- Las notas pueden ser privadas para que tu las visualices o publicas para que puedan ser visualizadas por los participantes de la tarea.
% Avance
- Implementa el uso de la opción para que ellos te mantengan al día del estado de sus tareas, sin necesidad de tener que estar llamándolos.
- Informa el avance logrado en tus tareas, creando un entorno eficiente de control entre los responsables y los supervisores.
- Evita estar esperando a que tu supervisor te llame para que le informes tus avances.
- Agrega archivos adjuntos de tus avances y/o versionamientos.
Correos
- Mantente informado con los mensajes al correo de participación de un proyecto, asignación, cambio y toda la información necesaria para poder trabajar.
Coordina reuniones y mantén la trazabilidad
Simplifica y mejora la planificación, gestión y seguimiento de reuniones en el contexto de proyectos y tareas. Mantén la trazabilidad de los acuerdos mediante actas.
Agenda de Reuniones:
- Programa reuniones de dos tipos:
- Abiertas: Los participantes pueden colaborar agregando los temas que desean tratar y si están listos para presentarlos.
- Cerradas: El creador de la reunión es el único que realiza la agenda con los temas a tratar y los participantes solo pueden indicar si sus temas asignados están listos o no.
- Confirma tu participación en la reunión, ayuda a los organizadores a tener una idea clara de quiénes participarán.
- Personaliza tu reunión mediante clases y procesos para PMI según su propósito.
- Asocia cada reunión a un proyecto específico.
- Asigna colores a las reuniones, facilitando la visualización y organización.
Gestión de acuerdos y tareas:
- Centraliza las notas y acuerdos de la reunión con el fin de garantizar que todos los participantes estén al tanto de los detalles importantes.
- Registra los acuerdos realizados durante la reunión. Al finalizar la reunión, asocia las tareas. Estas pueden vincularse a proyectos existentes para garantizar que los compromisos se traduzcan en acciones.
Trazabilidad de acuerdos:
- Mantén la trazabilidad de los acuerdos siguiendo el avance de lo que se ha acordado asociado a tareas existentes o nuevas.
- Una vez finalizada la reunión, el módulo genera automáticamente un acta de reunión en formato PDF, que incluye un resumen de los temas tratados, acuerdos y tareas asignadas.
TaskApp
Entérate de todo lo que ha sucedido desde la ultima vez que te conectaste en tu dispositivo móvil o PC
Entérate en tiempo real:
- Tareas / sub tareas nuevas
- Mensajes, Notas nuevas
- Nuevos reportes de avances
- Tareas en riesgo y/o vencidas
- Mantén una comunicación fluida con tu equipo
